SOWA

Akademia Muzyczna
im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku
Zaloguj się przez konto Microsoft 365,
aby kontynuować.

Brak dostępu
Formularz zgłoszeń dostępny jest wyłącznie dla pracowników aMuz.

Jeśli chcesz zgłosić wydarzenie — skontaktuj się z koordynatorem swojego wydarzenia lub pedagogiem prowadzącym.
Witaj w systemie SOWA
System Obsługi Wydarzeń Akademickich
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku

Terminy zgłoszeń

minimalne wyprzedzenie przed datą wydarzenia

Zgłoszenie zapisane

Możesz je edytować i zatwierdzić w zakładce Moje zgłoszenia.

Zgłoszenie wydarzenia i zapotrzebowania na obsługę

Formularz służy do zgłaszania wydarzeń artystycznych w aMuz i koordynacji obsługi przez działy uczelni: Biuro Wydarzeń, Dział Gospodarczy, Studio Nagrań, Stroicieli i Biuro Promocji. Pola oznaczone * są wymagane. Roboczy zapisany

Trwa edycja zgłoszenia — zmiany nadpiszą istniejące dane.
Brak rezerwacji sali — wysłanie zgłoszenia jest zablokowane
Zarezerwuj salę w Dziale Administracyjno-Gospodarczym, a następnie wróć do sekcji Termin i miejsce i zmień odpowiedź na Tak.
ZAPLANOWANE Wskazane przez Kierowników Katedr w poprzednim roku akademickim. Pełna obsługa: Studio Nagrań (dźwięk i oświetlenie), Biuro Promocji oraz pozostałe działy. NOWE Zgłaszane w trakcie roku. Obsługa techniczna (scena, strojenie, przeniesienie, Studio w zakresie dostępnym w formularzu). Bez realizacji dźwięku i oświetlenia. Plakaty wg szablonu do Biura Promocji. DYPLOMOWE Licencjackie i magisterskie. Obsługa techniczna jak przy zaplanowanych; realizacja dźwięku i oświetlenia tylko dla Katedr Musicalu oraz Jazzu. Bez Biura Promocji — plakat wg wytycznych na stronie www. Studio Nagrań — zgłoś zgodnie z regulaminem.
ZAPLANOWANE minimum 30 dni kalendarzowych przed wydarzeniem DYPLOMOWE minimum 30 dni kalendarzowych przed wydarzeniem NOWE minimum 14 dni przed wydarzeniem
Zgłoszenia niekompletne lub zbyt późne mogą skutkować ograniczoną obsługą.

Podstawowe informacje

Dane identyfikacyjne i typ wydarzenia

Pole jest wymagane.
Pole jest wymagane.

Koordynator i kontakt

Osoba odpowiedzialna za wydarzenie

Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych.
Wybierz koordynatora z listy.
Pole jest wymagane.
Numer kontaktowy do koordynatora.
Podaj numer telefonu.
Instytucje zewnętrzne lub inne jednostki. Jeśli nie dotyczy — zostaw puste.
Wpisanie instytucji zewnętrznej wymaga zgłoszenia zapotrzebowania na porozumienie do Biura Wydarzeń.

Termin i miejsce

Data, godzina oraz sala lub lokalizacja

Podaj datę i godzinę rozpoczęcia.
Podaj datę i godzinę zakończenia.
Wybierz z listy lub wpisz własną lokalizację (budynek i sala lub pełny adres).
Wybierz lub wpisz miejsce wydarzenia.
Formularz nie rezerwuje sali — rezerwację załatwiasz osobno.
Zarezerwuj salę niezwłocznie w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.
Określ status rezerwacji sali.
Zaznacz, jeśli wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla widzów dorosłych / 16+.
Zaznacz, jeśli występują osoby spoza aMuz.

Program wydarzenia

Wykonawcy, repertuar, harmonogram

Wykonawcy, harmonogram, patronaty, sponsorzy. Im dokładniej, tym mniej dopytań.

DAG — Budowa sceny

Dział Administracyjno-Gospodarczy

Zastawki, praktykable, pulpity, krzesła i inne elementy sceniczne.
Rozmieszczenie, kolejność ustawiania, szczególne wymagania.

Stroiciel

Strojenie instrumentów

Fortepian, pozytyw lub inny instrument wymagający nastrojenia przed wydarzeniem.
Instrument udostępniany zgodnie z zarządzeniem Rektora nr .../2026.
Preferowany strój, terminy prób, ograniczenia czasowe w sali.

DAG — Przeniesienie instrumentów

Transport instrumentów w obrębie aMuz

Przeniesienie wymaga zgody pedagoga odpowiedzialnego za instrument.
Skąd, dokąd i czy instrument wraca po wydarzeniu.

Studio Nagrań

Nagłośnienie, oświetlenie i multimedia

Obowiązkowa rejestracja koncertu dyplomowego licencjackiego

Studio Nagrań zostanie automatycznie powiadomione o konieczności udokumentowania tego wykonania. Obsługa Studia jest w tym przypadku wymagana niezależnie od zaznaczenia poniżej.

Nagłośnienie, oświetlenie, multimedia lub rejestracja. Czas montażu i demontażu musi mieścić się w wynajmie sali.
Nagłośnienie podstawowe — bez udziału realizatora.
Nagłośnienie składu, miks, rejestracja z udziałem realizatora.

Instrumenty i grupy wokalne wymagające nagłośnienia.
Obsługa na żywo przez realizatora dostępna dla wydarzeń zaplanowanych oraz koncertów dyplomowych Katedr Musicalu i Jazzu.
Przy wydarzeniu typu Nowe obsługę multimediów zapewnia organizator we własnym zakresie (poza Studiem Nagrań).
Rider, harmonogram prób, sceny świetlne, preferencje miksu.

Uwagi i załączniki

Dodatkowe informacje i dokumenty

Terminy graniczne, zależności między działami, znane ryzyka. Nie powielaj szczegółów z sekcji powyżej.

Przeciągnij pliki tutaj lub kliknij, aby wybrać

Przeciągnij lub kliknij, aby wybrać pliki
Nuty, plany sceny, rider, materiały graficzne. Maks. 10 MB/plik.
Uzupełnij rezerwację sali, aby wysłać zgłoszenie

Kalendarz wydarzeń

Zaplanowane
Nowe
Koncert dyplomowy
Robocze (do zatwierdzenia)
Zrealizowane

Zgłoszenia

Ładowanie zgłoszeń…

Pomoc

Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące systemu SOWA (System Obsługi Wydarzeń Akademickich).

  1. Zaloguj się przez konto Microsoft 365 przypisane do aMuz.
  2. Kliknij Nowe zgłoszenie w górnym menu lub kafelek na ekranie startowym.
  3. Wypełnij wszystkie wymagane pola oznaczone *: tytuł, typ, termin i miejsce, dane kontaktowe, zapotrzebowania na obsługę.
  4. Przed wypełnieniem formularza zarezerwuj salę w Dziale Administracyjno-Gospodarczym — bez potwierdzonej rezerwacji wysłanie zgłoszenia jest zablokowane.
  5. Kliknij Zapisz zgłoszenie — zobaczysz podsumowanie (tytuł, termin, miejsce, zapotrzebowania) do potwierdzenia. Zgłoszenie zostanie zapisane jako robocze — możesz je jeszcze edytować.
  6. Gdy zgłoszenie jest gotowe, kliknij Zatwierdź i powiadom jednostki. Powiadomienie trafi do Biura Wydarzeń oraz wszystkich jednostek uczelni zaznaczonych w zapotrzebowaniu. Od tego momentu nie możesz samodzielnie edytować zgłoszenia.
Wskazówka: Formularz na bieżąco zapisuje postęp w przeglądarce — potwierdza to wskaźnik ✓ Szkic zapisany przy pasku postępu. Jeśli zamkniesz kartę, następnym razem zobaczysz baner z możliwością powrotu do niezapisanego zgłoszenia. Pod datą rozpoczęcia na żywo widzisz też, ile dni zapasu masz do wymaganego terminu zgłoszenia.
ZAPLANOWANE i DYPLOMOWE Minimum 30 dni przed datą wydarzenia. NOWE Minimum 14 dni przed datą wydarzenia.

Formularz automatycznie blokuje wybór dat, które nie spełniają wymagań — nie można ręcznie wpisać daty zbyt bliskiej.

Przypomnienia: Jeśli zgłoszenie jest w statusie robocze i zbliża się deadline, system wyśle e-mail z przypomnieniem na 1–3 dni przed upływem terminu.

Co się dzieje po upływie terminu? Zgłoszenie robocze, które nie zostało zatwierdzone przed deadlinem, zostaje automatycznie odrzucone. Otrzymasz wtedy e-mail z informacją. Aby zgłosić wydarzenie, musisz złożyć nowe zgłoszenie — pamiętaj jednak, że termin już minął i realizacja może nie być możliwa.

robocze Zgłoszenie zostało zapisane, ale jeszcze nie zatwierdzone. Możesz je edytować lub usunąć. Jednostki nie zostały jeszcze powiadomione.
zatwierdzone Zatwierdziłeś zgłoszenie. System wysyła powiadomienia do jednostek uczelni. Na tym etapie nie możesz już edytować zgłoszenia.
powiadomiono Biuro Wydarzeń potwierdziło wysłanie powiadomień do wszystkich zainteresowanych działów. Wydarzenie jest w planie.
zrealizowane Data wydarzenia minęła. Status nadawany automatycznie przez system każdego dnia rano.
odrzucone Zgłoszenie zostało odrzucone — przez operatora Biura Wydarzeń lub automatycznie (upłynął deadline zatwierdzenia). Otrzymasz e-mail z informacją. Nie można przywrócić takiego zgłoszenia — musisz złożyć nowe.

Edycja: Możliwa wyłącznie dla zgłoszeń w statusie robocze. Po zatwierdzeniu nie możesz samodzielnie zmieniać danych. Pamiętaj, że zgłoszenie robocze musi zostać zatwierdzone przed upływem terminu (30 dni dla zaplanowanych i dyplomowych, 14 dni dla nowych) — w przeciwnym razie zostanie automatycznie odrzucone.

Zatwierdzanie: Dostępne dla zgłoszeń w statusie robocze — przez przycisk w zakładce Moje zgłoszenia lub od razu po zapisaniu nowego zgłoszenia. Zatwierdzenie jest nieodwracalne.

Usuwanie: Możliwe tylko dla zgłoszeń roboczych i odrzuconych. Zgłoszenia zatwierdzone, powiadomione ani zrealizowane nie mogą być usunięte przez użytkownika.

Duplikowanie: Każde zgłoszenie (także zrealizowane) ma na karcie przycisk Duplikuj — otwiera nowy formularz wypełniony danymi oryginału. Wystarczy ustawić nową datę i zapisać. Idealne dla wydarzeń cyklicznych.

Popełniłem błąd po zatwierdzeniu — skontaktuj się bezpośrednio z Biurem Wydarzeń. Operator może edytować każde zgłoszenie niezależnie od statusu.
Co jeśli popełniłem błąd po zatwierdzeniu?
Po zatwierdzeniu nie możesz samodzielnie edytować zgłoszenia. Skontaktuj się z Biurem Wydarzeń — operator może nanieść poprawki.
Nie widzę przycisku „Zatwierdź" przy moim zgłoszeniu.
Przycisk zatwierdzenia widoczny jest tylko dla zgłoszeń w statusie robocze. Jeśli Twoje zgłoszenie ma inny status, nie można go już zatwierdzić z poziomu aplikacji.
Dlaczego moje zgłoszenie zostało automatycznie odrzucone?
Zgłoszenia robocze, które nie zostaną zatwierdzone przed upływem terminu (30 lub 14 dni przed wydarzeniem), są codziennie rano automatycznie odrzucane. Sprawdź e-mail — powinna przyjść wiadomość z informacją.
Moje zgłoszenie zostało odrzucone przez operatora — dlaczego?
Operator Biura Wydarzeń może odrzucić zgłoszenie z powodu braków formalnych. Odrzucenie zawsze poprzedza kontakt z koordynatorem zgłoszenia — otrzymasz e-mail z informacją. W razie wątpliwości skontaktuj się bezpośrednio z Biurem Wydarzeń.
Czy mogę złożyć nowe zgłoszenie dla odrzuconego wydarzenia?
Tak, możesz złożyć nowe zgłoszenie. Pamiętaj jednak, że termin musi być spełniony — jeśli data wydarzenia jest zbyt bliska, formularz nie pozwoli na jej wybranie.
Nie mogę się zalogować / widzę błąd autoryzacji.
Aplikacja wymaga konta Microsoft 365 w domenie aMuz. Upewnij się, że logujesz się właściwym kontem. Jeśli problem nie ustępuje, skontaktuj się z działem IT: it@amuz.gda.pl.
Kiedy jednostki uczelni dostają powiadomienie o moim wydarzeniu?
Powiadomienia są wysyłane przez Power Automate po zatwierdzeniu zgłoszenia. Status zmienia się wtedy na powiadomiono. Dzieje się to automatycznie — zwykle w ciągu kilku minut od zatwierdzenia. Jeśli ta sama osoba występuje w kilku rolach (zgłaszający, koordynator, kierownik katedry), otrzyma tylko jedną wiadomość.
Organizuję to samo wydarzenie cyklicznie — czy muszę wypełniać formularz od zera?
Nie. W zakładce Moje zgłoszenia kliknij Duplikuj na karcie poprzedniego zgłoszenia — formularz wypełni się danymi oryginału. Ustaw nową datę, zaktualizuj co trzeba i zapisz jako nowe zgłoszenie.
Nie widzę zakładki „Wszystkie zgłoszenia".
Zakładka z pełną listą zgłoszeń dostępna jest wyłącznie dla pracowników administracji z grupy SOW-Operatorzy. Pozostali użytkownicy korzystają z zakładek Moje zgłoszenia i Kalendarz.
Czy program wydarzenia zachowa formatowanie?
Tak — podział na wiersze wpisany w polach Program i Uwagi jest zachowywany zarówno w powiadomieniach e-mail, jak i w kartach zgłoszeń w aplikacji.
Regulamin organizacji wydarzeń
Zarządzenie Rektora nr ... z dnia ... 2026 r.

Moje zgłoszenia

Twoje zgłoszenia wydarzeń — robocze, zatwierdzone i zrealizowane.

Ładowanie Twoich zgłoszeń…

    Zgłoszenie zapisane

    Zgłoszenie # zostało zapisane jako robocze.

    Możesz je edytować w zakładce Moje zgłoszenia.
    Jednostki zostaną powiadomione dopiero po zatwierdzeniu.