Zgłoś wydarzenie i zapotrzebowanie (zaplanowane / bieżące / dyplomowe)

Formularz obejmuje trzy typy wydarzeń: zaplanowane, bieżące i dyplomowe — wybierz typ na początku wniosku. Zgłoszenie należy przesłać z odpowiednim wyprzedzeniem – minimalne terminy zależą od typu wydarzenia i są opisane w regulaminie. Wydarzenie zgłoszone niepoprawnie lub niekompletnie może nie zostać w pełni obsłużone.

Przejdź do formularza

Wypełnij zgłoszenie i wymagane sekcje (DAG / Strojenie / Studio / Promocja).

Regulamin organizacji wydarzeń (PDF)

Zasady, role i minimalne terminy dla poszczególnych typów wydarzeń.

Szablony plakatów do edycji

Materiały do samodzielnego przygotowania plakatu.

Uwaga: rezerwacja sal
Formularz służy do zgłoszenia wydarzenia i zapotrzebowania oraz koordynacji obsługi. Nie dokonuje rezerwacji Dużych Sal (Sala Koncertowa, Aula, S1, S2, Sala Senatu) — zasady rezerwacji określają odrębne przepisy, a podgląd zajętości jest dostępny pod adresem: sale.amuz.gda.pl.

Dobre praktyki i ważne informacje

Podaj realne godziny. Jeśli potrzebujesz wsparcia (np. Studio Nagrań, DAG), uwzględnij w czasie wydarzenia również montaż, próby i demontaż sprzętu.
Wsparcie zależy od możliwości. Realizacja zgłoszenia jest uzależniona od terminów, dostępności osób i sprzętu oraz zasad opisanych w regulaminach.
Zgłoszenie kompletne = szybsza obsługa. Im dokładniej opiszesz wymagania, tym łatwiej je potwierdzić lub zaproponować alternatywę.
Zmiany i odwołania zgłaszaj niezwłocznie. Pozwala to zwolnić zasoby i uniknąć niepotrzebnej pracy po stronie jednostek.
Ograniczenia są możliwe. W niektórych przypadkach część wymagań może zostać ograniczona lub nie zostać zrealizowana (np. z powodu braku czasu, zasobów lub sprzętu).

Jak wybrać typ zgłoszenia

Zaplanowane — tylko wydarzenia wskazane przez Kierowników Katedr do zwiększonej współpracy (Kalendarium).
Bieżące — wydarzenia zgłaszane w trakcie roku akademickiego; zakres wsparcia zależy od dostępności i terminów z regulaminu.
Dyplomowe — recitale/koncerty/prezentacje dyplomowe; obowiązują zasady i terminy opisane w regulaminie (w tym dodatkowe wyprzedzenie, jeśli potrzebne jest Studio Nagrań).

Co przygotować przed wypełnieniem

Tytuł wydarzenia, datę i godziny rozpoczęcia/zakończenia oraz miejsce.
Dane koordynatora i numer telefonu kontaktowego.
Program wydarzenia (rich text) — wpisuj w formie „do publikacji”, bo trafia do Biura Wydarzeń i Biura Promocji.
Jeśli dotyczy: wymagania dla DAG/Studia/Stroiciela/Promocji (sekcje „Tak/Nie”).

Co się dzieje po wysłaniu

Zgłoszenie jest rejestrowane i przekazywane do odpowiednich jednostek zgodnie z wypełnionymi sekcjami.
Jednostki mogą poprosić o doprecyzowanie lub uzupełnienie informacji (realizacji podlegają kompletne zgłoszenia).
W przypadku odwołania lub zmian należy poinformować właściwe jednostki zgodnie z regulaminem.